sexta-feira, 19 de maio de 2017

12º Atividade - Plano de Classificação dos Doc's Projeto de Pesquisa

Nessa atividade, tivemos que criar um Plano de Classificação com os documentos que escolhemos para trabalhar esse semestre, os Projetos de Pesquisa.


Programa Institucional de Bolsa de Iniciação Cientifica -  PIBIC
Grupo
PIBIC

      Função     

Registro de Inscrição


Cadastro de Bolsista

Avaliação do Programa


Espécie


Ficha de  Pré-inscrição

Termo de aceitação de Bolsa de iniciação cientifica



Relatório de Atividades

 
                     ·        Tabela estilo adotado pelo CONARQ.

Programa Institucional de Bolsa de Iniciação Cientifica -  PIBIC


Assunto
Fase corrente
Fase Intermediária
Destinação

1 – Iniciação Cientifica

1.1. Registro de Inscrição
2 anos
2 anos
Eliminação

1.2. Cadastro de Bolsista
2 anos
2 anos
Eliminação

1.3. Avaliação do Programa
2 anos
2 anos
Guarda Permanente

11º Atividade - Plano de Classificação com Código

Essa atividade consiste em criar um código para o Plano de Classificação do nosso Fundo.


Plano de Classificação
Fundo Grupo Alpha – Universidade de Brasília (UnB)

Código


100. Aula
110. Registros de Acompanhamento da Matéria
110.1. E-mails
110.2. Conversas no WAP
110.3. Anotações das Aulas
110.4. Fotografias
200. Blog
210. Registros de Movimento do Blog
210.1. Postagens Avaliativas
210.2. Postagens Informativas
210.3. Conversas no WAP
210.4. Anotações dos Exercícios
210.5. E-mails

10º Atividade - Plano de Classificação

Nessa atividade, fizemos um Plano de Classificação dos documentos que criamos no nosso Grupo desde o inicio do semestre.



sexta-feira, 12 de maio de 2017

9° Atividade - Situação Problema

Essa atividade consiste em criar uma situação problema para algum outro grupo solucionar.

Nessa atividade, resolvemos focar neste blog que criamos, onde desenvolvemos nossas atividades.

Situação Problema

Este blog pode ser considerado como um documento de arquivo? Mas, o que pode ser considerado como um documento de arquivo em um ambiente digital, vocês conseguem citar exemplos?

sexta-feira, 5 de maio de 2017

8º Atividade - Analise do Projeto de Pesquisa

A proposta dessa Atividade é analisar um documento que o grupo escolheu para trabalhar ao longo do semestre e aplicar o modelo de Luciana Duranti, conforme o texto "Diplomática: novos usos para uma antiga ciência (parte v)". 

O Grupo Alpha escolheu os Projetos de Pesquisa da PIBIC e analisamos uma Ficha de Avaliação/Pré-inscrição que o orientador do Projeto preenche para solicitar inscrição no Projeto.


  • Características Externas:
Suporte: Papel; Texto; Português;

  • Características Internas:
Pessoas: Professor Jose Alves Dias;
Alunos: Eduardo Neiva Botelho de Carvalho; Kayne Suzanne Alvim.


Qualificação da assinatura: Professor: Jose Alves Dias.

Tipo de ação: Solicitação de inscrição.

Nome da ação: Solicitação.

Relação entre documento e procedimento: Documento solicita a inscrição no programa de iniciação científica. 

Tipo de documento: Ficha de avaliação/Pré-inscrição.

Função: Solicitação.

Descrição Diplomática: 08 de Agosto de 2007, Brasília; Decanato de Pesquisa e Pós-graduação, papel,original.


Fonte: DURANTI, Diplomática: novos usos para uma antiga ciência (parte v).

Atividade Individual 2 - Importância da Diplomática para a Arquivologia

A proposta dessa atividade é para reforçar um assunto que está tão presente no blog. Para isso, foi apresentado para todos os integrantes do Grupo Alpha uma questão simples para que todos respondam: 
                                Qual a importância da Diplomática para a Arquivologia? 

  •  Bruna Leal
A diplomática é um estudo específico de cada documento, em que consiste em certificar a veracidade, autenticidade, assim como integridade de cada documento físico. A diplomática tem importância fundamental na arquivologia, é a partir dela que analisamos se um documento pode ou não ser de valor probatório, qual o seu tipo documental, sua função, e se faz parte de demais espécies. Por exemplo, um tipo documental como o “Memorando de entrega de materiais” em que tem a função de certificar a entrega dos materiais adquiridos por algum setor de trabalho, e por si só faz parte de um grupo de documentos de mesma espécie.

  •  Thayná Sérvio
A Diplomática foi sempre de grande importância desde os mais antigos períodos da documentação. A Diplomática nasceu com a necessidade de analisar criticamente os documentos. Ela possibilita analisar os sinais de validação de um documento, dessa forma, ela é de extrema importância para a Arquivologia para ajudar a identificar as falsificações no mesmo tempo em que ajuda a diminuir este número. Para identificarmos se um documento de arquivo é verdadeiro, é necessário o uso de ferramentas que auxiliem na autenticidade e veracidade das informações contidas nele, e é nisso que a Diplomática atua. E para isso, só é possível com a finalidade de identificar, avaliar e informar suas características externas (físicas) e internas(informação) e sua natureza jurídica(diplomática) provando assim, se o documento é de fato, verdadeiro ou não. Como exemplo, podemos pegar um Termo de Convênio com o qual eu trabalho. Sem as informações corretas, assinaturas, carimbos e testemunhas necessários, não é considerado autentico e nem verídico. Não possuiria nenhuma validade, seria apenas um papel.   

  • Verônica Sales

Diplomática estuda a estruturas formal dos documentos arquivisticos que são oriundos de atividade das organizações. A diplomática é responsável pela análise de autenticidade dos documentos, com base em seus elementos formais. Ela é responsável também pela análise da espécie documental. Na arquivologia ela é de fundamental importância tanto para determinar a autenticidade do documento como para propiciar a sua guarda adequada e posterior recuperação.

  • Wevertton Lima 
A diplomática que é a ciência que tem por objeto científico documentos oficiais, para determinar sua autenticidade, sua integridade e época ou data em que foi feito. Com isso é nítido verificar a necessidade de seu uso na arquivologia, pois trabalhamos com o intuito de salvaguardar da veracidade e autenticidade de informações que estejam contidas nos documentos oficiais. Como exemplificado no documento abaixo que demonstra a necessidade de parâmetros e especificações para registrar este documento como autêntico, como por exemplo o “Selo digital de segurança” onde podemos verificar a veracidade do documento consultando este selo no site informado.

7° Atividade - Análise do Documento Grupo 'De Volta para o Passado'

Nessa atividade ficou definido para fazermos uma análise do documento feito na atividade Enganando Danilla do grupo ‘De Volta para o Passado’.

O grupo ‘De volta para o passado’ publicou em seu blog uma “certidão de nascimento emitida na década de 70, no período da ditadura militar, época em que muitas pessoas adulteravam documentos e criavam novas identidades”, assim exposto por eles.

Analisando o documento e respondendo a pergunta que eles lançaram, achamos que o documento é autêntico.  Visto que  um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, a certidão corresponde a isso, e parece ser livre de adulterações. Possui o carimbo do cartório, assinatura do oficial maior do cartório, é feita de um papel especial da época para certidões e possui todos os campos devidamente preenchidos.  Parece que se manteve da mesma forma como foi produzido, porém com alguns desgastes do tempo, mas apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. Sim, acreditamos que seja autêntico.

Porém, não confiamos que seja completamente confiável ou verídico após a indagação feita pelo próprio grupo devido a época em que foi criada, “época em que muitas pessoas adulteravam documentos e criavam novas identidades”. Ainda mais aqui no Brasil, onde é muito comum encontrarmos registros errados de nascimento, sobretudo de pessoas mais velhas. É frequente os casos o qual as pessoas moravam longe e tinham que viajar com os filhos para registrar, então acabavam deixando para mais tarde e na hora de registrar passavam a data errada porque havia multa caso demorassem.

Dado as suposições acima e algumas outras possibilidades, chegamos a conclusão de que já que não temos todos as informações necessárias para saber se é verídico ou não, não podemos afirmar que seja completamente verídico ou inverídico. Mas, talvez esse seja o caso de um documento autêntico e não verídico, segundo as indagações do grupo ao tentar nos confundir, ou não.

Abaixo, segue  link imagem  do documento analisado.
http://grupoalphadiplomatica.blogspot.com.br/2017/04/6-atividade-enganando-daniela.html