sexta-feira, 24 de março de 2017

1º Atividade - Quadro 04 – Exemplo dos Códigos de Classificação, tabela de temporalidade e destinação dos documentos.

Documentos analisados:
1.
 Adicionais Noturnos;
2. Contrato de locação de moradia funcional;
3. Transferência Obrigatória;


Fundo: Fundação Universidade de Brasília

1.     Assunto

Prazos de Guarda

Destinação Final
Fase
Corrente
Fase
Intermediária

000 – ADMINISTRAÇÃO

020 – PESSOAL

024 - DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

024.1 - FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS

024.13 – ADICIONAIS

024.132 - NOTURNO

05 anos

47 anos

Eliminação


2.     Assunto

Prazos de Guarda

Destinação Final
Fase
Corrente
Fase
Intermediária

100 – ENSINO SUPERIOR

125 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

125.1 – INGRESSO

125.13 – TRANSFERÊNCIA

125.131 - TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA OU FACULTATIVA

05 anos

-

Guarda Permanente


3.     Assunto

Prazo de Guarda

Destinação Final
Fase
Corrente
Fase
Intermediária

040 - PATRIMÔNIO, NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/ OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

041 - BENS IMÓVEIS PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS

041.1 – AQUISIÇÃO

041.15 - LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO

Até aprovação das contas

05 anos a contar da data de aprovação das contas

Eliminação

Fonte: Adaptado de Manual de Gestão de Documentos - UnB

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