Glossário da Oficina
Neste espaço, apresentamos todas as palavras e conteúdos relacionados ao trabalho da Oficina e também da matéria Diplomática e Tipologia Documental, chamada de Pedante.
Arquivologia
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
Também
chamada arquivística, essa ciência objetiva gerenciar todas as informações que
possam ser registradas em documentos de arquivos, transformando-os em
informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento
social. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos
diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação,
organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação,
fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações.
Diplomática
De acordo com Luciana Duranti (1995), “A Diplomática é a disciplina que estuda a gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza.”
De acordo com Luciana Duranti (1995), “A Diplomática é a disciplina que estuda a gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza.”
Documento
Unidade de registro de informações, qual informações quer que seja o suporte ou
suporte formato.
Documento
de Arquivo
É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades. É a menor unidade arquivística, indivisível do ponto de vista funcional.
É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades. É a menor unidade arquivística, indivisível do ponto de vista funcional.
Informação
Elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida num documento.
Elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida num documento.
Suporte
Material no qual são registradas as informações.
Material no qual são registradas as informações.
Arquivamento
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
Tramitação
São as etapas e caminhos percorridos pelos documentos ao serem produzidos até chegar ao documento final.
São as etapas e caminhos percorridos pelos documentos ao serem produzidos até chegar ao documento final.
Autenticação
Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original de acordo com as normas legais de validação.
Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original de acordo com as normas legais de validação.
Fundo
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
Custódia
Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade
Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade
Entidade de Custódia
Entidade responsável pela custódia e acesso ao acervo.
Entidade responsável pela custódia e acesso ao acervo.
Entidade Produtora
Entidade coletiva pessoa ou família identificada como geradora de arquivo.
Entidade coletiva pessoa ou família identificada como geradora de arquivo.
Espécie documental
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu tipos formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme,folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório.
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu tipos formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme,folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório.
Tipo
Documental
Divisão de espécie documental espécie documental espécie documental que reúne documentos por documentos suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
Divisão de espécie documental espécie documental espécie documental que reúne documentos por documentos suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
Plano de Classificação
Esquema de distribuição de documentos em documentos classes, de classes acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo ela produzido.
Esquema de distribuição de documentos em documentos classes, de classes acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo ela produzido.
Tabela de temporalidade Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que
determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência,
recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
Valor probatório
Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal.
Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal.
Arquivo Permanente
Conjunto de documentos pre documentos conservados em caráter definitivo em função de seu valor. Arquivo responsável pelo arquivo permanente arquivo permanente. Também chamado arquivo histórico.
Conjunto de documentos pre documentos conservados em caráter definitivo em função de seu valor. Arquivo responsável pelo arquivo permanente arquivo permanente. Também chamado arquivo histórico.
Ainda está com alguma dúvida sobre os conceito exposto? Você pode acessar o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e ir direto na fonte só clicando no link :(http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf ).
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